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重庆城市职业学院 学历证明书办理流程(毕业证遗失补办)
2018-11-06 14:28:20   来源:   点击:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、渝教办发2018]37号以及学院有关学籍管理规定,为规范毕业生学历证书遗失或损坏后补办学历证明书的管理,维护学生合法权益,方便学生办事,结合学院的实际,特制定本规定。

一、办理条件

重庆城市职业学院学生学历证书遗失或损坏的,可申请办理学历证明书。教务处核实属毕业生且申请材料齐全,准予办理。

二、办理材料

1.在重庆城市职业学院官网下载并填写《重庆城市职业学院毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》(以下简称申请表)后打印,手写个人签名。(统一电子填写后打印,除签名必须手写外,其余不可手写)

2.近期小二寸正面半身免冠蓝底彩色照片两张及同底版的电子版(大小:10kb左右,尺寸:120*160像素)。

3.学生本人身份证原件(核验后退还)及复印件一份。

4.学生本人在学信网核实自己的毕业证编号,然后到市一级的报纸进行登报遗失启事,登报报纸给教务处学籍管理老师核实。

5.学生本人确实不能到校补办的,可以委托他人代办。提供申请人书面委托书和双方有效身份证明材料复印件委托书上必须有委托人和被委托人签字、身份证号码、联系电话。

三、办理程序

1.学生提交材料。教务处审核学生材料,并在学信网核实学生是否已在学信网进行学历注册。

2.教务处向学生解释学历证书遗失或损坏后不能补发学历证书,只能出具学历证明书,证明书与原证书具有同等效力。

3.教务处做好毕业证明书的编码、打印、盖章工作,并在学信网进行标注。

4.学生领取毕业证明书,并告知学生了解学信网标注情况。

五、其他

1.毕业证明书原则上只能补办理1次,请同学们保管好各自的毕业证书或毕业证明书。

2.本规定自2018910日起开始执行。

3.本规定解释权归重庆城市职业学院教务处。

附件: 1.重庆城市职业学院毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

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